Dependencias
ESTRUCTURA
El artículo 46 del Acuerdo 035 de 2003 modificado mediante el Acuerdo 184 del CSU establece la estructura organizacional para la gestión de la propiedad intelectual de la siguiente manera:
Instancias superiores de decisión
Son instancias superiores de decisión en materia de Propiedad Intelectual, a las cuales corresponderá la expedición de políticas y reglamentaciones las siguientes:
El Consejo Superior Universitario
El Consejo Académico.
La Rectoría
Instancias directivas y de coordinación
Son instancias directivas y de coordinación en materia de Propiedad Intelectual aquellas que garantizan la adecuada gestión, específicamente asociada con el diseño, la formulación, el debate y la consolidación de las propuestas de políticas, estrategias y reglamentación en la materia. Así:
La Vicerrectoría de Investigación
La Dirección Nacional de Extensión, Innovación y Propiedad Intelectual
El Comité Nacional de Propiedad Intelectual
La Vicerrectoría de la Sede
La Dirección de la Sede de Presencia Nacional
Instancias de coordinación y ejecución en el nivel de sede
Corresponde a estas instancias adelantar las funciones al servicio de la comunidad académica de las Facultades de la Sede, basándose en las políticas, estrategias, reglamentación, metodologías y directrices que en materia de gestión tecnológica y de propiedad intelectual se expida en la Universidad. Así:
La Dirección de Investigación y Extensión de Sede, o quien haga sus veces
Los comités de Propiedad Intelectual de las Sedes
DEPENDENCIAS DE GESTIÓN
Dirección Nacional de Extensión, Innovación y Propiedad Intelectual
Desde el 2015 la Dirección Nacional asumió el reto de la gestión de la propiedad intelectual en la Universidad Nacional de Colombia, liderando los procesos y procedimientos y su efectiva implementación en las Sedes, para lo cual se le asignaron las siguientes funciones al Director de esta dependencia "Además de las funciones establecidas en normas especiales y demás disposiciones aplicables, corresponde al Director Nacional de Extensión, Innovación y Propiedad Intelectual supervisar a nivel nacional y en cada vigencia fiscal el ejercicio realizado por todas y cada uno de los equipos o unidades de Gestión de la Propiedad Intelectual y llevar el registro correspondiente e introducir o sugerir, según las competencias establecidas, las medidas necesarias para mejorar las actividades de las mismas.
Anualmente el Director (a) Nacional de Extensión, Innovación y Propiedad Intelectual presentará un informe a la Vicerrectoría de Investigación en el que se incluyan las actividades realizadas por el nivel nacional y todas las sedes en virtud de las competencias establecidas en materia de propiedad intelectual. (Artículo 49 del Acuerdo 035 de 2003).
Contacto
Johanna Castiblanco Puentes
Teléfono: 316 5000 Ext 20018
E-mail: gestionpi_nal@unal.edu.co
Laura Manzano Jiménez
Teléfono: 316 5000 Ext 20064
E-mail: gestionpi_nal@unal.edu.co
Direcciones de Investigación y Extensión de las Sedes
Conforme al artículo 52 del Acuerdo 035 de 2003 las actividades de gestión de la propiedad intelectual en la Sede son las siguientes:
1. Realizar los registros de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial), que incluye:
1.1. Recibir la solicitud, analizarla y tramitar el correspondiente poder. Así mismo, en los casos en que la información no sea enviada de manera completa, requerir el ajuste de la información;
1.2. Elaborar las recomendaciones y respuestas a consultas relacionadas con la propiedad intelectual.
1.3. Diligenciar los formularios de registro de las creaciones o invenciones, corregir las solicitudes y radicar la documentación dentro de los términos previstos;
1.4. Informar de los requerimientos oficiales presentados y de cualquier novedad relevante en las gestiones de registro;
1.5. Comunicar los resultados de concesión o negación del registro según sea el caso al solicitante;
1.6. En las gestiones de registro de patentes, realizar las gestiones para el pago y solicitud de examen de patentabilidad;
1.7. Para los casos de registro de propiedad industrial, informar y presentar las tasas de mantenimiento o anualidades, de acuerdo con las fechas previstas para ello;
1.8.Consolidar los informes de registro en las bases de datos.
1.9.Cualquier otro asunto o tipología no especificada asociada con los registros de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial).
2. Revisar los acuerdos de voluntades de la Sede (convenios o contratos) relacionados con propiedad intelectual y emitir las recomendaciones del caso.
3. Elaborar las recomendaciones y respuestas a consultas relacionadas con la propiedad intelectual en el nivel de sede, cuando esto le sea requerido;
4. Identificar, gestionar, documentar y evaluar los resultados susceptibles de protección en el nivel de sede;
5. Recomendar la conveniencia del registro o protección de las obras e invenciones susceptibles de protección y documentar la solicitud correspondiente;
6. Participar y apoyar activamente en las actividades de negociación de conocimiento;
7. Proponer e impulsar las estrategias y programas de emprendimiento resultado de investigaciones y de promoción, exhibición, mercadeo y difusión de los desarrollos tecnológicos, orientados al mejor provecho de la propiedad intelectual;
8. Coadyuvar en la estimación del valor de la obra, creación o invención;
9. Coadyuvar en el análisis de las posibilidades de comercialización de la obra, creación o invención;
10. Realizar el seguimiento debido a los registros de propiedad intelectual y las gestiones requeridas para asegurar el pago de las tasas de mantenimiento que se requieran;
11. Realizar el seguimiento al pago de regalías por los contratos de licencia;
Contacto
Sede Bogotá
Correo: gestionpi_bog@unal.edu.co
Teléfono: PBX 316 5000 Ext.: 10984 - 10862 - 10997
Web: http://extension.bogota.unal.edu.co/
Sede Manizales
Correo: gestionpi_man@unal.edu.co
Teléfono: PBX 3165000 Ext: 50195
Web: http://extension.manizales.unal.edu.co/
Sede Medellín
Correo: gestionpi_med@unal.edu.co
Teléfono: PBX 3165000 Ext: 49576
Web: http://investigacionyextension.medellin.unal.edu.co/
Sede Palmira
Correo: gestionpi_pal@unal.edu.co
Teléfono: PBX 3165000 Ext: 35581
Web: http://extension.palmira.unal.edu.co/